Det inbyggda Flexopus Microsoft Outlook-tillägget

Med hjälp av Flexopus Outlook Add-in utökas rumsbokningen i Outlook med ett grafiskt gränssnitt. I den detaljerade vyn kan du se planritningar direkt i Outlook. Rum och andra resurser kan också sökas och filtreras med hjälp av de egenskaper som definieras i Flexopus.

Schemalägg en demo
Bokningssystem för arbetsplatser Flexopus
Hitta mötesrum

Avancerad rumssökning

Med Microsoft Outlook Add-in kan mötesrummen filtreras efter namn, funktioner, våningar och kapacitet med en avancerad rumssökning. Välj mötesrum direkt i Flexopus Outlook Add-in.

FLEXOPUS-KORT I MICROSOFT OUTLOOK

Visa information om mötesrum

Med Outlook-tillägget kan användare öppna en detaljerad vy för rum för att se alla konfigurerade attribut. Flexopus-kort visas också i Outlook-tillägget så att mötesrummen kan identifieras tydligt. Kryptiska namn på mötesrum och felaktiga bokningar hör nu till det förflutna.

Microsoft-app

Microsoft Outlook-tillägg Store

Flexopus Outlook-tillägget finns med i Microsoft Add-in Store. Där kan installationen av applikationen också släppas centralt för företaget. Installera tillägget bekvämt för alla anställda på bara några sekunder.

FLEXOPUS I DITT ARBETSFLÖDE

Microsoft Outlook-tillägg

Följande funktioner är för närvarande tillgängliga i Microsoft Outlook Add-in. Dessa Outlook-versioner stöds för närvarande: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web och Microsoft Outlook O365 (iOS och Windows).

1 / 4

Delade skrivbordsbokningar i kalendervyn
Detaljerad visning av rummen
Med Outlook-tillägget kan användare öppna en detaljerad vy för rum för att se alla konfigurerade attribut. Flexopus-kort visas också i Outlook-tillägget så att mötesrummen kan identifieras tydligt.
Delade skrivbordsbokningar i kalendervyn
Avancerad sökning av rum
Med Microsoft Outlook Add-in kan mötesrummen filtreras efter namn, egenskaper, våningar och kapacitet med en avancerad rumssökning. Välj mötesrum direkt i Flexopus Outlook Add-in.
Delade skrivbordsbokningar i kalendervyn
Installera Outlook-tillägget
Flexopus Outlook-tillägget visas i Microsoft Add-in Store. Där kan installationen av applikationen också släppas centralt för företaget. Installera tillägget på några sekunder bekvämt för alla anställda.
Delade skrivbordsbokningar i kalendervyn
Anslut till Flexopus
Länka Outlook-tillägget till företagets Flexopus-instans.
Microsoft EXCHNAGE ONLINE via GRAPH API

Microsoft Exchange Online-integrering

Mötesrum kan länkas till Flexopus via Microsoft Exchange Online-integreringen. Använd resursens e-postadress för att länka den till Flexopus-objekt. Om du hanterar rumsliga resurser via Outlook kan Flexopus implementera dubbelriktad synkronisering tack vare Microsoft Exchange-integration.

Microsoft EXCHANGE ONLINE

Dubbelriktad synkronisering

Genom att koppla Flexopus-objekt till Microsoft-resurser kan rumsbokningar synkroniseras mellan Flexopus och Microsoft. Det betyder att det inte spelar någon roll om du bokar dina mötes- och konferensrum i Outlook eller direkt i Flexopus. Båda systemen är alltid uppdaterade, vilket omöjliggör dubbelbokningar och olika informationsstatus.

FLEXOPUS TIPS

Enkel inloggning – enkel inloggning

Sluta med oändligt många olika inloggningar. Om du vill kan ditt team logga in med din vanliga e-postadress via Single Sign On utan att behöva ange ett nytt lösenord.
Läs mer

Boka ett icke-bindande möte!

Vill du veta mer om Flexopus, funktioner och priser eller boka ett demosamtal? Vi ger dig gärna råd och hittar den perfekta lösningen för dig.