Anslut Flexopus bokningsmotor till Microsoft Exchange Online
Om du hanterar rumsliga resurser via Outlook kan Flexopus implementera dubbelriktad synkronisering tack vare Microsoft Exchange-integration. Så det spelar ingen roll om du bokar dina mötes- och mötesrum i Outlook eller direkt i Flexopus.
Schemalägg en demo
Länka Exchange Online
Som Microsoft Exchange-administratör kan du tilldela behörigheter för Flexopus-programmet så att Flexopus kan läsa resurser och bokningar direkt från Microsoft-databasen. Objekt i Flexopus är kopplade till e-postadresser för resurser i Microsoft Outlook.
Dubbelriktad synkronisering
Med Microsoft Exchange Online-gränssnittet förblir resurserna och reservationerna hos Microsoft. Flexopus synkroniserar bokningarna dubbelriktat och i realtid via Microsoft Graph API. Bokningar kan göras samtidigt via Outlook och Flexopus. Konflikter och dubbla bokningar är därmed uteslutna.
Bokningar i Microsoft Outlook
Du kan boka mötesrum som vanligt i Microsoft Outlook eller Microsoft Teams. Inget ändras i din vanliga bokningsprocess. Microsoft förblir den enda källan för bokningar. Flexopus synkroniserar godkända bokningar från Microsoft Exchange.
Bokningar i Flexopus
Efter en lyckad anslutning till Microsoft Exchange Online kan mötesrum också bokas i Flexopus-applikationen. Flexopus gör en begäran till Microsoft och reserverar rummet i realtid via MS Graph API. På så sätt kan du ansluta och boka rum med våra appar och digitala skyltningsskärmar.
Flexopus ändrar INTE den befintliga resursbokningsprocessen i Microsoft Outlook. Bokningsbekräftelser via e-post och videosamtalslänkar fortsätter att genereras av Microsoft.
Visningar av rumsuppdelning
Vilka är fördelarna med synkronisering?
Mötesrumsstyrelse
