Rättighets- och rollhantering
Flexopus erbjuder omfattande rättighets- och rollhantering. Beroende på roll har användarna olika rättigheter, allt från enkel bokning av objekt till åtkomst till backend till administrativa uppgifter som global administration.
Schemalägg en demo
Administratör
Administratörer kan hantera och flytta runt Flexopus helt fritt och har obegränsad tillgång till administrationsområdet och backend. Här kan användare, bokningar och platser redigeras och globala inställningar göras. Dessutom kan andra användare ges rättigheter.
Platschef
Med den här rollen kan platser och befintliga bokningar hanteras och analyseras. Platsansvariga har också rätt att lägga till och redigera planritningar och lagra utrustningsfunktioner för objekt.
Gruppchef
Denna roll är idealisk för en avdelnings- eller teamchef eller alternativt för assistenter eller sekreterare. Gruppchefer kan skapa bokningar för tilldelade användargrupper och hantera dem.
Flexopus-användare
I den här rollen kan de anställda boka objekt som arbetsstationer, mötesrum eller parkeringsplatser, men de har inte tillgång till backend. Användare kan som alternativ göra gästbokningar för externa personer.
Separering av administrativ verksamhet
Beroende på företagets storlek kan arbets-, lokal- och byggnadsförvaltningen vara separata uppgifter. Till exempel utförs anslutningar till den centrala användardatabasen inte av samma person som kontorsförvaltningen. Vi rekommenderar därför att du tilldelar rättigheter och roller i Flexopus enligt följande:
- IT-administratörer: Den första installationen av applikationen och installationen av integrationer görs vanligtvis av IT-avdelningen. Eftersom obegränsad åtkomstbehörighet är nödvändig för IT, rekommenderar vi att administratören används.
- Förvaltare av lokaler och arbetsutrymmen: För att kunna utföra dagliga uppgifter i samband med objekt som arbetsplatser, parkeringsplatser eller mötesrum rekommenderar vi att förvaltare av anläggningar eller arbetsutrymmen använder webbplatsansvariga eller administratörer.
- Assistenter och chefer: Anställda med personalansvar och deras direkta administrativa stöd behöver vanligtvis tillstånd för att göra bokningar åt andra. Därför rekommenderar vi rollen som gruppchef.
Koncernledning med Flexopus
