Globala inställningar och anpassning
Skrivbordsdelningsappen Flexopus anpassar sig exakt till ditt företag tack vare olika och detaljerade anpassningsalternativ. Anpassa bokningsprocessen, dataskydd, sekretess, meddelanden och mycket mer efter dina specifika krav.
Schemalägg en demo
Begränsningar för bokningar
Individualisera bokningsprocessen och anpassa den exakt till dina specifika behov: Bestäm till exempel på vilka veckodagar och i vilka perioder du kan boka. Tiden från vilken du kan boka i förväg kan också begränsas.
Synlighet för användardata
Flexopus sätter högsta möjliga värde på dataskydd, datasäkerhet och integritet. Därför kan du individuellt bestämma om dina anställdas riktiga namn ska vara synliga i frontend eller inte. Dessutom kan beslutet även överföras till de anställda: De bestämmer då själva om deras vanliga namn ska visas. Samordna denna inställning med dataskyddsombudet och/eller företagsrådet.
Anonymisering av data
Personliga uppgifter lagras i Flexopus endast så länge det finns ett syfte med databehandlingen. Personliga bokningsuppgifter kan därför automatiskt anonymiseras av systemet efter en fritt valbar tidsperiod. Det kan till exempel vara fördelaktigt att behålla bokningsdata i 14 dagar för att spåra smittkedjor.
Enkel inloggning – enkel inloggning
Seriella bokningar
Ange om dina anställda kan göra seriebokningar. Om seriebokningar är aktiverade kan de upprepas dagligen, veckovis eller månadsvis. Antingen för ett visst antal möten eller fram till ett visst datum. Som standard är inställningen inaktiverad.
Dataskydd och integritet
Utöver det obligatoriska avtalet om orderbehandling enligt artikel 28.3 i GDPR ger vi dig gärna ett exempel på en dataskyddsdeklaration för din Flexopus-instans. Dessutom kan du använda din egen deklaration och bestämma om samtycke krävs per anställd. Flexopus är värd i Tyskland i enlighet med GDPR, dina uppgifter delas varken med tredje part eller lämnar landet.
Meddelanden och e-postmeddelanden
Bestäm globalt för hela organisationen om du vill skicka bokningsbekräftelser till din personal via e-post. Eventuellt kan en .ical-fil läggas till i bekräftelsen, vilket integrerar bokningen i den personliga kalendern. De anställda kan sedan själva bestämma i sin personliga profil om de vill ta emot meddelanden via e-post.
Företagsidentitet och personalisering
Anpassa Flexopus till din företagsidentitet. Du kan till exempel ladda upp företagslogotypen och definiera företagsinformation. Förutom personliga planritningar och planritningar kan du lagra bilder av dina kontor för att göra bokningsprocessen ännu mer intuitiv och transparent.
Integrationer med Flexopus
