Incheckning & utcheckning med Flexopus
Med funktionen för incheckning och utcheckning ser du till att arbetsstationerna alltid är upptagna. Särskilt i företag med fler anställda än arbetsstationer är skrivbordet en värdefull resurs. Bokningar upphör att gälla efter en individuellt definierbar tidsperiod om de anställda inte checkar in i tid.
Schemalägg en demo
Varför ska jag använda modulen Incheckning och utcheckning?
Anställda bokar en arbetsplats men blir förhindrade att arbeta med kort varsel, blir sjuka eller beslutar spontant att arbeta från sitt hemkontor. Utan manuellt ingripande förblir bokningen aktiv i systemet och objektet är upptaget. På så sätt förblir utrymmet på plats oanvänt, vilket leder till ett dåligt utnyttjande av kontorsutrymmet.
INCHECKNING
Genom att aktivera inchecknings- och utcheckningsfunktionen skapas å ena sidan lösningar och å andra sidan nya rutiner. Genom att kräva att bokningen ska bekräftas av incheckningen efter en individuellt definierbar tidsperiod förhindrar du oanvända objekt. Om det inte sker någon incheckning upphör bokningen att gälla och andra kollegor kan regelbundet boka det lediga objektet på nytt.
CHECK
Om anställda lämnar sin arbetsplats tidigare än planerat kan utcheckningsfunktionen användas för att frigöra objektet för andra. Om ingen utcheckning utförs sker den automatiskt i slutet av den ordinarie bokningstiden.
Genom kombinationen av obligatorisk in- och utcheckning av anställda i kombination med Smart Analytics och våra omfattande exportfunktioner är det också tänkbart att använda Flexopus för registrering av arbetstid, vilket enligt BAG:s beslut är obligatoriskt sedan september 2022.
E-post för incheckningspåminnelse
När du använder Flexopus dagligen kan det naturligtvis hända att du glömmer att checka in. Användarna kan individuellt bestämma om de vill bli påminda om incheckningen via e-post strax innan bokningen påbörjas. E-postmeddelandet innehåller en direktlänk för incheckning.
Push-meddelanden för appar
Påminnelser om väntande incheckningar kan också skickas till de anställdas smartphones via push-notiser. I det fördefinierade tidsintervallet för incheckning sker incheckningen med ett enda klick på push-notisen.
Checka in med QR-kodmodulen
Med tilläggsmodulen "QR-koder" kan dina anställda enkelt och okomplicerat checka in och checka ut på plats. Genom att skanna en QR-kod på arbetsplatsen eller i mötesrummet med en smartphone kan detta göras på några sekunder.
QR-kodmodul
