Alla funktioner i Hot Desk Booking Software Flexopus

Flexopus ger dig en rad funktioner för modern arbetsplatshantering och mycket mer. Hantera arbetsstationer, mötesrum och parkeringsplatser i bokningssystemet Hot Desk Booking och möjliggör en enkel bokningsprocess för ditt hybridteam.

Schemalägg en demo

Hot Desking-lösningen i aktion

Användarfunktioner i Hot Desking-programmet

Med ett omfattande och kraftfullt utbud av funktioner på både användar- och administratörssidan kan dina processer visas och stödjas på bästa möjliga sätt.

1 / 13

Delade skrivbordsbokningar i kalendervyn

Plan för levande boende

Med livebeläggningsplanen kan anställda i realtid kontrollera om, hur många och vilka personer som för närvarande är på kontoret eller när den föredragna arbetsplatsen är ledig igen.

Kalenderintegration för Outlook & Co

Bokade objekt kan enkelt integreras i kalendrarna hos de flesta leverantörer, till exempel Outlook, Google, Apple och många fler.

Incheckning och utcheckning

Vid in- och utcheckning kan bokningar som inte har gjorts automatiskt avbokas efter en viss tid. Så här skyddar du dina resurser.

Intuitiv bokningsprocess

Det krävs bara några få steg för att göra en bokning. Processen är självförklarande och även kollegor som inte har någon digital kompetens behöver inte utbildas.

Interaktiv kartnavigering

Tillfälligt blockerade och redan bokade objekt syns snabbt och förenklar därmed bokningsprocessen. Zoomfunktionen gör det enkelt att navigera i stora kontorsutrymmen.

Intelligent sökfunktion

Användarna kan snabbt få reda på när vilka teammedlemmar som är på kontoret och var de sitter. Även arbetsplatser eller mötesrum med särskild utrustning kan hittas på detta sätt.

Filtrera efter utrustning

Medarbetarna kan filtrera tillgängliga objekt enligt utrustningsfunktioner som "dockningsstation" eller "dubbel bildskärm" och på så sätt alltid hitta det utrymme som passar deras behov.

Flerspråkighet

Följande översättningar finns tillgängliga: Engelska, tyska, franska, italienska, spanska, kinesiska, turkiska, ryska, rumänska, ungerska. Andra kan genomföras kostnadsfritt på begäran.

Personlig profil

Användarna kan lagra personlig information här, t.ex. namn, befattning eller särskilda funktioner som "första svarare". Individuella inställningar för meddelanden och dataskydd finns också här.

Påminnelse om bokning

Bokningsbekräftelser och påminnelser om bokningar kan valfritt skickas via e-post med eller utan en iCal-bilaga. Tillsammans med push-notiser kommer du aldrig att glömma en bokning!

Välj platser, byggnader och våningar

Användare kan endast se och boka byggnader, våningar och objekt för vilka de har aktiverats. Hantera behörigheter med användargrupper.

Gästbokning

Med gästbokning kan teammedlemmarna bjuda in externa partner till kontoret och ge dem en egen arbetsyta, ett mötesrum och en parkeringsplats. Idealisk för provarbete, frilansare, partners och andra externa personer.

FLEXOPUS I DITT ARBETSFLÖDE

Den sömlöst integrerade programvaran för skrivbordsdelning

Med en mängd olika gränssnitt och tillägg kan Flexopus integreras precis där du vill ha det. Lär dig hur våra gränssnitt tar användarupplevelsen till en helt ny nivå och hjälper programvaran att uppnå maximal acceptans. Så att det är lika enkelt att använda Flexopus som att öppna dina e-postmeddelanden.

Hot Desking-lösningen i aktion

Administrativa funktioner i bokningssystemet Hot Desk

Med ett omfattande och kraftfullt utbud av funktioner på både användar- och administratörssidan kan dina processer visas och stödjas på bästa möjliga sätt.

1 / 12

Smart analys för användningsanalys

All data som vi samlar in i Hot Desk Booking Software Flexopus görs tillgänglig för dig i bearbetad form i Smart Analytics Dashboard.

Utökade rättigheter och rollhantering

Tilldela olika rättigheter som varierar från enkel bokning av objekt till åtkomst till backend och administrativa uppgifter som global hantering.

Inloggning med enkel inloggning (SSO)

Länka Flexopus till din identitetshanterare som Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak och många fler!

Tillfälligt blockera objekt

Objekt kan tillfälligt uteslutas från bokningen. Till exempel kan säkerhetsavstånd uppnås eller underhållsarbete utföras.

Gör globala inställningar

Anpassa bokningsprocessen, dataskydd och sekretesspreferenser, inställningar för meddelanden och mycket mer efter dina specifika behov.

Conciergebokning för teammedlemmar

Tack vare conciergebokning kan utvalda personer, t.ex. receptionister eller assistenter, boka objekt för andra personer eller gäster.

Omfattande import- och exportfunktioner

Du har möjlighet att skapa nya användare centralt och tidsbesparande via CSV-import. Dessutom kan bokningshistoriken enkelt exporteras med en knapptryckning.

Användar- och bokningshantering

Med omfattande sök- och filterfunktioner kan användare och bokningar hanteras enkelt, tydligt och globalt. Manuellt skapande eller borttagande av användare eller bokningar stöds också.

Byggnadsförvaltning

Med Flexopus arbetsyta och rumsbokningssystem kan du enkelt hantera alla dina byggnader på flera platser och våningar på en central plats.

Kartredigerare

Med Flexopus intuitiva kartredigerare kan du enkelt redigera kartor genom att dra och släppa dem. Objekt kan läggas till, tas bort eller flyttas.

Koncernledning

Med Flexopus koncernledning kan du kartlägga avdelnings- och grupptillhörigheter inom din personalstyrka.

FLEXOPUS PLATTFORM

Dina fördelar med Flexopus

Tack vare molnteknik kan Flexopus Hot Desk-bokningssystemet användas direkt och oberoende av slutenheten utan installation.

Ingen installation krävs

Flexopus är en molntillämpning och kan nås via en webbläsare.

Smartphone, surfplatta och dator

Flexopus kan användas via smartphones, surfplattor och datorer och är optimerad för alla vanliga upplösningar.

Flerspråkighet

Flexopus finns för närvarande på 10 språk, bland annat tyska, engelska, spanska, franska, ungerska, ryska och turkiska.

Rättvis prissättning

Flexopus erbjuder ett mycket attraktivt förhållande mellan pris och prestanda. Kostnadsstrukturen är enkel och transparent. Det finns inga dolda extra kostnader.

Maximalt dataskydd

Serverplacering i Tyskland, inget datautbyte med tredje part utan uttrycklig begäran, AVV:er med mera gör Flexopus 100 % förenligt med DSGVO.

Allround sorglös

Luta dig tillbaka. Vi tar hand om installationen, den digitala framtagandet av planritningarna och stöttar med mallar för kommunikation.

Effizent

En kraftfull, men ändå smidig lösning med de viktigaste funktionerna för att förverkliga moderna kontorskoncept för New Work. Ökad effektivitet garanteras.